Vacatures

Ben jij een gedreven HR-professional met een scherp oog voor detail? Wil je deel uitmaken van een dynamisch team in de wereld van hospitality? Dan is dit jouw kans om te schitteren als onze nieuwe HR Assistent! Als HR Assistent ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken en ondersteunende activiteiten binnen de Human Resources-afdeling. Wat jij o.a. gaat doen: Arbeidscontracten opstellen en administratieve processen beheren; Ondersteunen van medewerkers en leidinggevenden bij vragen over salaris, arbeidsvoorwaarden en meer; Alert zijn op veranderingen in wet- en regelgeving; Rapporten voorbereiden en analyses bieden; Gegevens invoeren en controleren in onze systemen; Assisteren bij financiële administratie, payroll en urenregistratie; Onderhouden van waardevolle contacten binnen ons team.

Als HR medewerker (32-40 uur) verzorg jij de administratie punctueel en snel. Het betreft een landelijke horecaketen met het hoofdkantoor in Amsterdam zuidoost. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de medewerkers en managers. Samen met het HR team ben je verantwoordelijk voor het voeren van een correcte HR administratie zoals ziekteverzuim, salaris- & urenadministratie en het bijhouden van de personeelsdossiers. Je staat in contact met de 70 filialen en verzorgt de administratie rondom in-, door- en uitstroom. Het is een fijne en leuke plek om jouw kennis uit te breiden op HR gebied. Je komt te werken in een dynamische en drukke omgeving, het is daarom belangrijk dat je goed prioriteiten weet te stellen. Dagelijks worden de taken verdeeld door het team zelf, afgestemd op de deadlines. De mails, personeelsaanvragen en telefoontjes stromen de gehele dag binnen. Jij vindt het een uitdaging om hierin overzicht te bewaren. Je vindt het leuk om processen te verbeteren en vindt het niet erg om je collega’s te helpen waar nodig. Kortom: je bent een echte spin in het web en je krijgt een grote verantwoordelijkheid.   Wat je gaat doen: Het beheren van personeelsdossiers en het opstellen van o.a. arbeidsovereenkomsten; Het uitvoeren van administratieve werkzaamheden, zoals het verzamelen en aanleveren van de maandelijkse salarisadministratie, het beheer van het werknemersbestand, het ondersteunen bij recruitmentactiviteiten en ziekteverzuimregistratie; Je bent het eerste aanspreekpunt voor de leidinggevende(n) en externe partijen, zoals bijvoorbeeld de Arbodienst en het UWV; Het verzorgen van allerlei correspondentie en het maken van rapportages; Overige administratieve ondersteunende werkzaamheden. Denk hierbij aan het regelen van (interne) opleidingen en beheren van de HR mailbox; Toepassen van het personeelsbeleid; Het ondersteunen van de HR Adviseurs in het opzetten en uitvoeren van projecten.