Zakelijke dienstverlening

Directieassistent per direct, tijdelijk

Amsterdam

24 tot 32 uur

HBO / MBO

12 uur geleden

Over de functie Directieassistent per direct, tijdelijk

Voor een maatschappelijke organisatie in Amsterdam Noord zijn wij per direct op zoek naar een Directieassistent voor 24–32 uur per week, voor een periode van circa 3 maanden

Je versterkt het huidige team en werkt grotendeels op kantoor. De werkdagen zijn in ieder geval dinsdag en donderdag (hele dagen) en bij voorkeur ook maandag. Werktijden liggen ongeveer tussen 08.30 en 17.00 uur.
In deze zelfstandige en verantwoordelijke rol ondersteun je de directie op organisatorisch, administratief en communicatief vlak.

Je werkzaamheden bestaan uit:

• Beheren van complexe agenda’s, plannen van afspraken en bewaken van actiepunten en prioriteiten;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en verzorgen van representatieve ontvangst;
• Behandelen van correspondentie, opstellen/redigeren van documenten en beheren van een overzichtelijk (digitaal) archief;
• Voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen en bewaken van de voortgang van besluiten;
• Ondersteunen bij beleidsmatige trajecten, procesverbetering en interne/externe communicatie.

Functie eisen Directieassistent per direct, tijdelijk

• HBO werk- en denkniveau;
• Afgeronde opleiding Management Assistent of vergelijkbare opleiding;
• Aantoonbare ervaring als directie- of managementassistent;
• Goede beheersing van MS Office;
• Uitstekende Nederlandse mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
• Zelfstandig, analytisch en organisatorisch sterk;

Over de organisatie

Deze organisatie biedt zorg, begeleiding en ondersteuning aan kwetsbare doelgroepen op verschillende locaties in Nederland. Een veilige, goed onderhouden leef- en werkomgeving is daarbij essentieel. Vanuit betrokkenheid en maatschappelijke verantwoordelijkheid wordt er gewerkt aan de dagelijks aan kwaliteit, continuïteit en professionaliteit.

Arbeidsvoorwaarden

• Een werkomgeving waar jouw initiatief gewaardeerd wordt;
• Tijdelijke opdracht van circa 3 maanden, per direct;
• Inschaling conform CAO Sociaal Werk, schaal 8 afhankelijk van je opleiding en ervaring tussen de €3397,- en €5157,-;
• Zorgtoeslag vergoeding van €10,00 per maand;
• Pensioenopbouw via STIPP;
• 8% vakantietoeslag;
• Reiskostenvergoeding;
• Samenwerking met betrokken collega’s en een dynamische werkomgeving binnen een maatschappelijke organisatie.

Sollicitatieprocedure

Heb je interesse in de functie van Directieassistent? Dan zien wij je sollicitatie graag tegemoet. Wil je liever eerst even persoonlijk contact? Bel dan naar 020 2235281 en vraag naar Sereen.