Vacatures

Ben jij communicatief, digitaal vaardig en houd je ervan om dingen te regelen? Bij Bring at Work zoeken we een enthousiaste junior vestigingsassistent die ervoor zorgt dat alles op ons kantoor in Amsterdam-Noord soepel verloopt. Je ondersteunt onze recruiters, hebt contact met sollicitanten en pakt allerlei praktische zaken op. Geen dag is hetzelfde! Wat ga je doen? Als vestigingsassistent ben je een belangrijke schakel binnen onze vestiging. Je ondersteunt het recruitmentteam en zorgt ervoor dat werkzaamheden goed worden opgepakt. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: Sollicitanten nabellen: je volgt binnenkomende sollicitaties op en plant intakegesprekken in bij je collega's; Administratie: je verwerkt cv's en kandidaatgegevens in onze database en vraagt ontbrekende informatie zelf op; Mail en telefoon: je beheert de mailboxen, beantwoordt e-mails en staat mensen telefonisch te woord; Recruitmentondersteuning: je helpt bij het schrijven en plaatsen van vacatures; Urenverwerking: je verwerkt uren in het daarvoor bestemde portal; Kantoororganisatie: je houdt de voorraad bij en regelt praktische zaken; Interne gezelligheid: je maakt deel uit van de feestcommissie en houdt verjaardagen bij. Het ene moment werk je sollicitaties bij en het volgende moment regel je een bloemetje voor een collega. Jij schakelt gemakkelijk, ziet wat er moet gebeuren en denkt mee over hoe werkzaamheden slimmer en efficiënter kunnen.