Ben je toe aan een nieuwe stap in je carrière en wil je je baan opzeggen? Dan is een ontslagbrief onmisbaar. Maar hoe schrijf je een goede en nette ontslagbrief? In deze blog leggen we stap voor stap uit hoe je een ontslagbrief schrijft, waar je op moet letten en geven we een praktisch ontslagbrief voorbeeld voor werknemers.
Wat is een ontslagbrief?
Een ontslagbrief is een formeel document waarmee je je werkgever schriftelijk laat weten dat je je arbeidsovereenkomst wilt beëindigen. Zelfs als je al mondeling hebt aangegeven dat je wilt stoppen, is een schriftelijke bevestiging verplicht. Hiermee start officieel je opzegtermijn.
Wat moet er zeker in een ontslagbrief worden vermeld?
Let erop dat het opzeggen van een arbeidsovereenkomst schriftelijk moet gebeuren om rechtsgeldig te zijn. Of je nu tijdelijk of vast in dienst bent. Veel mensen vragen zich af: ‘’Hoe schrijf ik een ontslagbrief’’ Hieronder zie je wat er altijd in je brief moeten staan:
- Jouw volledige naam en adres
- Naam en adres van je werkgever
- Datum van schrijven
- Duidelijke vermelding van de beëindiging van je arbeidsovereenkomst
- Opzegtermijn (indien van toepassing)
- Eventueel laatste werkdag
- Handtekening
Hoe schrijf ik een beleefde ontslagbrief? + Voorbeeld.
Wil je een nette en vriendelijke indruk achterlaten? Voeg dan ook een korte dankbetuiging toe voor de samenwerking. Een beleefde ontslagbrief is kort, zakelijk en respectvol. Vermijd negatieve opmerkingen over je werk of collega’s. Geef aan dat je je contract wilt beëindigen en bedank eventueel voor de kansen die je hebt gekregen. Een goede toon kan deuren openhouden voor de toekomst.
Voorbeeld ontslagbrief werknemer
Een kort voorbeeld van een ontslagbrief van een werknemer:
Jouw naam
Jouw adres
Postcode en woonplaats
[Naam werkgever]
[Adres werkgever]
[Postcode en plaats werkgever]
[Plaats], [datum]
Betreft: opzegging arbeidsovereenkomst – [naam]
Geachte [naam leidinggevende],
Via deze brief wil ik mijn arbeidsovereenkomst bij [bedrijfsnaam] formeel opzeggen. Conform mijn contract houd ik rekening met een opzegtermijn van [aantal weken/maanden]. Mijn laatste werkdag zal daardoor op [datum] vallen.
Ik wil u bedanken voor de samenwerking en de kansen die ik bij [bedrijfsnaam] heb gekregen. Ik kijk terug op een waardevolle periode.
Met vriendelijke groet,
[Je naam]
[Je handtekening
Let erop dat het opzeggen van een arbeidsovereenkomst schriftelijk moet gebeuren om rechtsgeldig te zijn. Of je nu tijdelijk of vast in dienst bent.
Tips over het maken van een ontslagbrief
Als je een ontslagbrief wilt maken, zijn dit de belangrijkste aandachtspunten:
- Controleer de opzegtermijn in je contract of cao.
- Zorg dat de brief professioneel en foutloos is.
- Houd het kort: één A4 is meer dan genoeg.
- Verstuur de brief per e-mail én geef het fysiek af of stuur per post (aangetekend).
Hoeveel dagen opzeg bij zelf ontslag?
De opzegtermijn bij ontslag nemen verschilt per contract en cao, maar is meestal één maand. Controleer je arbeidsovereenkomst om te weten waar je aan toe bent. Bij tijdelijke contracten zonder tussentijdse opzegmogelijkheid geldt soms dat je de volledige looptijd moet uitdienen.
Wanneer moet ik mijn ontslagbrief indienen?
Idealiter dien je je ontslagbrief in aan het begin van de maand. Zo voorkom je onduidelijkheid over je opzegtermijn. Wil je bijvoorbeeld op 1 juli stoppen? Zorg dan dat je je ontslag 1 juni indient.
Nu ben jij er klaar voor om zelf jouw ontslagbrief te schrijven op basis van onze ontslagbrief voorbeeld en tips! Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging? Bekijk dan onze vacatures. Wij helpen jou graag bij het vinden van een baan die echt bij jou past!
