Administratief

Office Assistant -fulltime

Amsterdam

36 tot 40 uur

€ 3000

MBO

1 maand geleden

Over de functie Office Assistant -fulltime

Ben jij op zoek naar een ondersteunende rol als office assistent in de marketing en communicatie voor 32 uur per week? Een aantrekkelijke rol waarin je je zelf kan ontwikkelen en tegelijkertijd de kans krijgt om op een informele werkplek met korte lijnen een mooie carrière op te bouwen. Is dit waar jij blij van wordt? Lees dan snel verder.

Wij bieden:

• Een salaris tussen €2700,- en €4200,- bruto op basis van fulltime (40 uur), afhankelijk van kennis en ervaring;
• Dagelijks vers bereide lunch, waar je tegen een kleine bijdrage aan kunt deelnemen;
• Werklaptop en telefoon van de zaak;
• Leenfiets voor gebruik tijdens werkuren;
• Parkeerplaats voor de deur;
• Gezellige borrels en sociale activiteiten, zoals wekelijkse yogasessies en massages.

Als Office Assistent marketing en communicatie ben je onderdeel van het marketing en communicatie team. Je ondersteunt bij diverse administratieve taken en bent betrokken bij het monitoren, plannen en optimaliseren van de social media-activiteiten. Je krijg de vrijheid om jouw eigen invulling te geven aan de functie en jezelf te ontwikkelen. 

Taken en verantwoordelijkheden:

• Ondersteunen van het managementteam en de afdeling marketing en communicatie;
• Assisteren bij het monitoren, plannen en optimaliseren van social media-activiteiten;
• Uitvoeren van diverse administratieve taken met nauwkeurigheid en proactief handelen. Denk hierbij aan het aanpassen en afhandelen van sponsorcontracten, het invoeren van documenten in het systeem en het maken van belangrijke rapportages voor projecten en evenementen;
• Daarnaast help je mee met de voorbereiding van evenementen en vergaderingen, waarbij je verantwoordelijk bent voor taken zoals het bestellen van relatiegeschenken en het opstellen van gastenlijsten. Ook zorg je ervoor dat de vergaderruimte er altijd tiptop uitziet.

 

Functie eisen Office Assistant -fulltime

• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar (thuiswerken is na de inwerkperiode mogelijk);
• Je hebt minimaal een mbo niveau 4 diploma, bij voorkeur in de richting van communicatie of in de richting van management assistent;
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels (voertaal in organisatie is Engels, het team spreekt Nederlands).
• Je hebt 1 tot 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol.
• Je hebt uitstekende kennis van Social Media Platforms.
• Basiskennis van designsoftware is vereist, bijvoorbeeld voor het aanpassen van een logo.
• Basiskennis van Wordpress en MailChimp;
• Je voelt je comfortabel in een Apple-omgeving;
• Kennis van Salesforce is een pré;
• Proactieve houding en het vermogen om te multitasken;
• Sterk analytisch vermogen, klantgerichte aanpak en goed gestructureerde werkaanpak;
• Teamplayer die effectief kan samenwerken met collega's.

Over de organisatie

Onze opdrachtgever is een toonaangevend IT bedrijf, zij faciliteert in dataverkeer en bestaat inmiddels al 30 jaar. Het hoofdkantoor is gevestigd in het bruisende centrum van Amsterdam. 
Er heerst een warme en gezellige sfeer. Hoewel Engels de voertaal is binnen het bedrijf, is er ook ruimte voor het spreken van Nederlands op de werkvloer. de organisatie bestaat uit ongeveer 70 professionals.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris tussen €2700,- en €4200,- bruto op basis van fulltime (40 uur), afhankelijk van kennis en ervaring;
• Dagelijks vers bereide lunch, waar je tegen een kleine bijdrage aan kunt deelnemen;
• Werklaptop en telefoon van de zaak;
• Leenfiets voor gebruik tijdens werkuren;
• Parkeerplaats voor eigen medewerkers;
• Gezellige borrels en sociale activiteiten, zoals wekelijkse yogasessies en massages.

Sollicitatieprocedure

Heb je interesse in deze job? Solliciteer via de sollicitatiebutton of mail naar sollicitatie@bringatwork.nl